Правила бронирования заявок в конструкторе тура
Бронирование тура, когда часть участников прилетает позже и подселяется в номер к уже проживающим туристам.
Для бронирования тура на группу туристов, когда часть участников прилетает позже и подселяется в номер к уже проживающим туристам вам необходимо выполнить определенный порядок действий. В данной инструкции будет рассмотрен пример когда 1 взрослый + 1 ребенок прилетают в отель 10.08.2025 и через 5 суток к ним прилетает второй взрослый и подселяется к ним в номер, проживает с ними еще 5 суток и по окончанию тура все вместе улетают обратно.
1. Подберите тур в стандартном режиме на туристов, которые вылетают первыми. В данном примере это 1 взрослый + 1 ребенок с 10.08.2025. Обратите внимание, что вам нужно указать дату начала тура, состав туристов (в том числе возраст ребенка, задать который вы можете нажав на значок карандаша), продолжительность тура для клиентов именно в выбранном составе, отель, тип питания.
2. Далее необходимо в разделе "даты начала тура", поле "до" указать дату тура, когда требуется вылет для прилетающего позднее взрослого (в данном примере это 15.08.2025). Также необходимо указать общую продолжительность тура для всех туристов (в данном примере это 10 суток с 10.08.2025 по 20.08.2025).
3. В разделе "размещение" необходимо нажать кнопку "добавить вариант размещения" и создав группу B указать там количество и состав прилетающих позднее туристов (в данном примере 1 взрослый).
4. Нажав на значок карандаша вы увидите всплывающее окно с указанием отдельных групп туристов.
5. Необходимо указать, что часть туристов в обеих группах - это одни и те же люди (в данном примере это 1 взрослый и 1 ребенок), добавив галки к туристам 1 и 2 (это туристы из первой группы). Таким образом получится, что туристы 1 и 2 присутствуют сразу в двух группах, а турист 3 только в одной.
6. Далее необходимо нажать на зеленую кнопку "Перейти", под списком отелей. После обновления страницы нужно нажать на кнопку "Перейти в конструктор тура" в верхнем правом углу.
7. Вы увидите страницу конструктора туров.
8. Далее необходимо указать даты поездки для всех туристов. В данном примере 1 взрослый и 1 ребенок заезжают 10.08.2025 и выезжают 20.08.2025, соответственно нужно выбрать эти даты.
9. Далее нужно выбрать даты на оставшегося туриста. В данном примере он приезжает 15.08.2025 и выезжает 20.08.2025. После выбора дат необходимо нажать на кнопку "Выбрать проживание".
10. Во вновь открывшемся окне вы увидите доступные отели, категории номеров и разные типы питания.
11. Далее необходимо выбрать категорию номера, тип питания и нужные даты для активной группы туристов. В данном примере сначала выбираем проживание для Группы A (1 взрослый и 1 ребенок с 10.08 по 15.08) в номере 2-Х МЕСТН. СТАНДАРТ с двумя раздельными кроватями HB. Для этого в строчке данного номера нужно первый раз нажать на ячейку с ценой под 10.08, второй раз под 15.08.
12. Далее необходимо активной сделать вторую группу туристов - группа B (2 взрослых и 1 ребенок).
13. Для них необходимо выбрать интересующий вариант размещения и питания, также как делали это в 11 пункте. Обращаем ваше внимание, что на данном этапе вы можете выбрать другую категорию номера или другой тип питания, тогда туристы во время отдыха переедут из одного номера в другой или станут питаться по другой системе. В данном примере номер 2-Х МЕСТН. СТАНДАРТ с двумя раздельными кроватями HB. После выбора второй части проживания необходимо нажать кнопку "Вернуться к подбору тура"
14. У вас снова откроется страница конструктора тура, где будут указаны выбранные вами параметры тура и общая стоимость заявки. Если она вас устроит, то нужно нажать на кнопку "Забронировать". Далее бронирование в стандартном режиме.
Обращаем ваше внимание, что расчет заявки и появление стоимости слева от кнопки "Забронировать" может занять некоторое время.